سنجيب في هذه المقالة عن عدة أسئلة عن السيرة الذاتية وخطاب التقديم الضروريين في عالم البحث عن وظيفة في الشركات الخاصة.
ماهي السيرة الذاتية CV وخطاب التقديم
تعتبر السيرة الذاتية CV للشخص أول تواصل بينك وبين الشركة الراغبة في التوظيف، وعلى هذا الأساس، يقرر مسؤول التوظيف في الشركة فيما إذا كان يرغب في معرفة المزيد عنك أولا.
نصيحة ذهبية، يجب إعطاء معلومات كافية عنك حتى يكون لدى مسؤول التوظيف رؤية جيدة عنك بدون أن يراك، بغية إثارة فضوله وجعله يرغب في معرفة المزيد عنك وعن مهاراتك ويحدد معك موعد المقابلة.
يعتبر خطاب التقديم La lettre de motivation او The cover letter (رسالة التحفيز) الخطوة الثانية في طريق التوظيف. سوف يقرأها مسؤول التوظيف فيما إذا أثارت سيرتك الذاتية اهتمامه. يعد خطاب التقديم مهم لأنه يسمح لك بإعطاء تبادل الخبرات المختلفة مع الأشخاص من ذوي الاختصاص والخبرات. من جهة ثانية، يسمح لك بتسليط الضوء على النقاط المشتركة مع طلب التوظيف. ويستطيع مسؤول التوظيف تحديد توقعاتك للمنصب وما يمكنك فعله وتقديمه من خلال عملك للشركة.
السيرة الذاتية
ما هو تعريف السيرة الذاتية؟ملخص تعريف السيرة الذاتية: هي بطاقة العمل الخاصة بك وتقييم قصير لحياتك المهنية الاحترافية (هي بطاقة عمل المرشح، ونقطة الاتصال الأولى مع الشركة). يجب أن تفخر بسيرتك الذاتية وتكون قادر على تقديمها بكل سهولة ويسر.
يجب عدم نسيان هذه النقطة الهامة، وهي إن مسؤول التوظيف يتعامل مع العديد من السير الذاتية، لذلك يتوجب عليك إنشاء سيرة ذاتية واضحة وموجزة، كون السيرة الذاتية الواضحة سهلة الفهم والقراءة. من خلال تسليط الضوء على ما يبدو الأكثر أهمية بالنسبة لك في تجربتك.
سيبحث مسؤول التوظيف عن الصفات المرتبطة بقيم الشركة وبينك. وأهم هذه النقاط:
- أسلوب التواصل الاجتماعي مع فريق العمل.
- القدرة على مواجهة التحديات.
- التكيف مع متطلبات العملاء
سيرة ذاتية ناجحة
كيف تكتب السيرة الذاتية عن نفسك؟
أعتبر السيرة الذاتية الجيدة ناجحة أذا امتلكت المقومات :
- سيرة ذاتية ممتعة للقراءة من حيث الشكل والمضمون مهما كانت المهنة والملف الشخصي المطلوب، مبتدئًا أو ذو خبرة، و قبل كل شيء، سيرة ذاتية منظمة وواضحة ودقيقة يمكن قراءتها بسرعة وبشكل جيد
خطوات كتابة السيرة الذاتية
الصورة المرئية للسيرة الذاتية، و ماذا تكتب في السيرة الذاتية؟
- تعبر السيرة الذاتية عن احترافك، لذلك عليك اختيار خط واضح مناسب للمراسلات. مع ضرورة التأكيد على عدم استخدام أكثر من لونين ضمن السيرة الذاتية ضمن تصميم رائع وجذاب. - إضافة تفاصيل التواصل والاتصال الخاصة بك في السيرة الذاتية (رقم رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، حسابك في الشبكات الاجتماعية المهنية الرقمية Viédéo أو Linkedin أو Twitter، روابط الانترنت والمقالات). تمتلك الشبكات الاجتماعية المهنية الرقمية معلومات السيرة الذاتية الرقمية وهي امتداد سيرتك الذاتية الورقية.
- كن على حذر من سمعتك الإلكترونية ، لأنها تعكس الصورة الذاتية التي تعكسها ( التعليقات، الحالات والمقالات والصور المنشورة على الويب، يصبح اسمك الأول والأخير هو اسمك العلامة التجارية، هي "العلامة التجارية الشخصية"
تحليل مسؤول التوظيف للسيرة الذاتية
في البداية، يبحث مسؤول التوظيف عن عنوان السيرة الذاتية؛ من خلال تسليط الضوء على المعلومات الأساسية عن طلب التقديم (عنوان الوظيفة المطلوبة والتوافر والتنقل). بعد ذلك سيبحث مسؤول التوظيف عن الفئات الرئيسية للسيرة الذاتية. تأكد من ذلك أنه يمكن التعرف عليهم بسهولة، على سبيل المثال ( الفئات أو الفصول هي: الخبرات المهنية، التدريب والمهارات والاهتمامات). لذلك يفضل الإضاءة عليهم في السيرة الذاتية من خلال ذكر تدريب أو خبرةالمهنية.
يفضل تنظيم جميع التجارب والتدريبات من أحدث تجربة إلى للأقدم.
إضافة صورة شخصية على السيرة الذاتية اختياري، لكن يعتبر أضافة الصورة إضفاء الطابع الإنساني على السيرة الذاتية من خلال ربطها بالوجه.
يفضل إضافة صورة واقعية تقدم نفسك للمقابلة بنفس الطريقة الموضحة في الصورة.
يحبذ أن تكون السيرة الذاتية صفحة واحدة فقط.
يمكن أرسل السيرة الذاتية بصيغة word أو PDF.
ماذا اكتب في السيرة الذاتية
- نكتب في السيرة الذاتية مجموعة المهارات الشخصية، كي يتمكن مسؤول التوظيف من "رسم البطاقات" التي تتوافق مع احتياجات المنصب.
- الخبرات المهنية والمعرفة المهنية المتعلقة بالمنصب ( كن واقعي وواضح لا تحاول المبالغة في تقدير تجاربك، فالصدق هو الجودة
تسعى إليه الشركة، إذا بالغت في الخبرة، فسيقوم مسؤول التوظيف بذلك سيعرفون لأنه جزء من مهاراتهم.1- القسم الأول يتعلق بحالتك الاجتماعية، والاسم الأول، واسم العائلة، والعنوان، ورقم هاتفك.
2- المسمى الوظيفي، أي عنوان الوظيفة التي تعمل من أجلها.
3- الخبرة المهنية: يجب عليك الإشارة إلى اسم الشركات وقطاعات النشاط التي عملت بها، مع تحديدها لكل منهم تواريخ أو مدد عقود العمل الخاصة بك. ستشير إلى الوظيفة الرئيسية التي تشغلها مع ذكر كل التفاصيل والمهام التي قمت بها أو الأدوات أو المواد التي استخدمتها. بغية إعطاء وزن لتجاربك وتوضيح مهاراتك.
من المستحسن والمهم تعزيز تجاربك المهنية من خلال تقديم أدلة واقعية وأرقام من المهارات والصفات الخاصة بك.
4- التدريب والشهادات: هنا يفضل اختيار الدورات التدريبية التي تابعتها وتعزز هدفك المهني.
5- المعلومات الإضافية مثل رخصة القيادة
6- الأنشطة التطوعية.
7- الهوايات والشغف والسفر.
8- فترة البطالة.
ملاحظة هامة عند كتابة السيرة الذاتية
- يتعين عليك عند كتابة السيرة الذاتية تكييف كتابتها بما يتناسب مع العرض المقترح أو الوظيفة المقترحة عليك، مع تسليط الضوء على المهارات المتوافقة مع عرض الوظيفة، مع مراعاة عدم حذف الخبرات (إذا كانت تسبب فجوات في سيرتك الذاتية).
- لا داعي إلى الكذب اثناء سرد خبرتك، سيكشف مسؤول التوظيف ذلك.
التعامل مع التجارب المختلفة
فيما يتعلق بكيفية التعامل مع التجارب المختلفة اذكر نموذج بسيط وفعال يمكنك استخدامها: ابدأ بالمسمى الوظيفي الخاص بك (مسؤول عن...، مسؤول عن...) ثم اسم الشركة وموقعها. مع ضرورة تحديد مدة تجربتك حتى يتمكن مسؤول التوظيف تحديد التجارب الأكثر أهمية.لا تقم بإزالة الخبرة من سيرتك الذاتية معتقدًا أنها غير ذات صلة المنصب المطلوب. لا تهمل "الوظائف الفردية"، و"الوظائف"، و"الوظائف". "عقود قصيرة". لاحظ أن التجربة الناجحة غالبًا ما تكون أكثر فائدة من دبلوم أو مؤهل.في الواقع، هناك العديد من المهارات قابلة للتحويل من مهنة إلى أخرى أو من قطاع نشاط إلى آخر.
وفي الختام، إضافة الأنشطة والترفيه أو الأنشطة غير المهنية في السيرة الذاتية أمر هام. كونها تسلط الضوء على المهارات القابلة للتحويل إلى
عالم الأعمال.
على سبيل المثال، إذا كنت تلعب رياضة ما مثل كرة القدم، هنا يتعرف مسؤول التوظيف على حقيقة أن لديك روح الفريق، وهي نوعية رائعة ومهمة في العمل. وبالتالي فإن ذكر الأنشطة تدل على الجودة، ومهارات التعامل مع الآخرين، وبالتالي يسمح للقائم بالتوظيف بالتعرف على شخصيتك.
امثلة عن السيرة الذاتية
خطاب التقديم
تهدف رسالة الخطاب (تحدد هذه الرسالة دوافعك) توضيح كتابي لمسؤول التوظيف للنقاط الآتية:- نوع الوظيفة التي تبحث عنها لتقديم طلب.
- كيف أن ملفك الشخصي مثير للاهتمام بالنسبة للشركة.
يسمح خطاب التقديم أو البريد الإلكتروني التحفيزي إمكانية إنشاء رابط بين الشركة وبينك (سوف تعكس فهمك للموقف، وحسك التكتيكي، وإتقانك للغة، وبالتالي مستواك الثقافي، وعلى نطاق أوسع، شخصيتك). من خلال إظهار ما أنت والشركة يمكن القيام به معا ( يُظهر خطاب التقديم - اهتمامك بالشركة، والمنصب - يشرح كيف يمكنك أن تكون مفيدا للشركة - يقترح اجتماعًا لفحص الإمكانيات والملاءمة معا). للقيام بذلك، إليك نصيحتي فيما يتعلق بخطة خطاب التقديم :
في الجزء الأول من خطاب التقديم قدم نفسك: أنا أبحث عن... أنا موجود . اشرح ما يمكنك القيام به والخبرة الكبيرة. تذكر أن تسليط الضوء على موقفك في العمل (الجاد والديناميكي إلخ.).
الفقرة الثانية هي المخصصة للشركة. اشرح لماذا هذا المنصب يثير اهتمامك ولماذا تجذبك هذه الشركة. هنا بمثابة اعتراف انك تعرفت على المنتجات، والاستراتيجية، وقضايا الشركة أو التي لديك بما في ذلك المنصب ونوع المرشح المطلوب، فيما يتعلق بالوظيفة شروط الإعلان.
الجزء الأخير هو الأهم على الإطلاق، اشرح عن التعاون بينك وبين الشركة. صف توقعاتك عندما تأتي للعمل في هذه الشركة، قل على سبيل المثال أنك ترغب في ذلك زيادة مهاراتك. قم بتسليط الضوء على ما يمكنك المساهمة في الشركة: مهاراتي التنظيمية وإحساسي بالعمل بشكل جيد. أن تذكر ما يمكنك فعله ووصفه خبرة كبيرة تتعلق بالمنصب المستهدف أو استراتيجية الشركة، مع التركيز على ما يمكنك إحضاره معك
المهارات والصفات الرئيسية الخاصة بك.
اختتم رسالتك بطلب إجراء مقابلة وفق أسلوب مهذب. على سبيل المثال، “أبقى تحت تصرفكم للجميع معلومات إضافية وفي انتظار مقابلتك، أنا
أرجو أن تتقبلي، سيدتي، سيدي، تحياتي الودية.يفضل ألا يكون خطاب التقديم تكرار عن السيرة الذاتية. كون السيرة الذاتية هي عبارة عن "كتالوج" لتجاربك. بينما رسالة الغلاف كيف تفكر وتعبر عن نفسك.
يجب أن تحاول تسليط الضوء على النقاط الإيجابية في طلبك. ولكن من المفيد تحديد كل ما لم تتمكن من قوله في السيرة الذاتية على سبيل المثال
أهدافك، طموحاتك، نقاط قوتك وتوقعاتك. السيرة الذاتية تتتبع الماضي بينما الرسالة تتحدث عن المستقبل!
أوكد ألا تكون الرسالة تكرار عن السيرة الذاتية، مع التفاصيل التسلسل الزمني للتدريب الداخلي الخاص بك أو الخبرات المهنية. يفضل جعلها عامة أو ركز فقط على الخبرة المهمة والتي تتوافق مع بحث الشركة.
من خلال هذه الوثيقتين رسالتك والسيرة الذاتية، يستطيع مسؤول التوظيف تكوين هويتك وما أنت قادر على القيام به. سيكون الدافع ذا صلة وجذابًا، وكلما زاد حظك ليتم اختيارك ودعوتك للمقابلة.
هيكلة وبناء خطاب التغطية الخاص بك
تعتبر رسالة الغلاف ممارسة إلزامية، لكن مع حرية كبيرة. اصنع جمل قصيرة، ضع صياغة فكرة واحدة في كل جملة). مع مراعاة الانتباه إلى التدقيق الإملائي والنحوي ويفضل إعادة قراءة الخطاب أكثر من مرة.
لإنشاء المحتوى يجب عليك أولاً التعرف على:
- الشركة ودورها ومهامها واستراتيجياتها وحجمها وموقعها الجغرافي، بيئتها الاقتصادية والاجتماعية، مواقعها، المنظمة...
- المنصب (المناصب) المطلوب شغلها: المهارات والتدريب المطلوب، و شروط التمرين (مفردًا، ضمن فريق، جداول زمنية، ملابس، إلخ)، - - - العقود المقدمة (CDD، CDI، الموسمية، وما إلى ذلك) الرواتب التي يتم تحصيلها ...
ستساعدك هذه المعلومات على تحديد الأفكار التي ترغب في تقديمها للشركة.
نقسم خطة الكتابة على أربع مراحل مع أمثلة توضيحية:
على سبيل المثال: منصب "مدير ورشة العمل"، "تكييف رسالتك مع العرض" و"تكييف رسالتك مع الشركة"
فيما يلي المراحل الأربع مراحل لكتابة الرسالة سواء كانت ردًا على عرض أو تقديم طلب عفوية لشركة توظيف...إلخ:
1. التحية
2. مؤهلات النقاط الرئيسية للعرض الخاص بالشركة التي تنتمي إليها
3. الاستجابة المنطقية والكمية وفق مؤهلاتي
4. طلب المقابلة
مثال ثاني : افتتاح العلامة التجارية قريبًا في المنطقة.
يفضل إثبات الخبرة و المؤهلات اللازمة، وتتبع ذلك يشرفني أن أقدم طلبي إليك.
أنت: بالإضافة إلى معرفتك بالشركة، يجب أن تظهر في ذلك الفقرة التي فهمت فيها احتياجات هذه الشركة والتحدي الذي تواجهه
وظيفة. العرض هو حليفك، في الواقع قام صاحب العمل بوصف الأنشطة والمهارات المتوقعة.
ملاحظات هامة عند كتابة رسالة التحفيز
- يفضل أن يكون خطاب أو رسالة التحفيز مناسبة يفضل أن تكون على صفحة واحدة بحجم A4 وأن يكون بتنسيق PDF عند الارسال عبر البريد الالكتروني.
- يجب أن يكون مسؤول التوظيف قادر على الاتصال بك والعثور بسهولة على تفاصيل الاتصال الخاصة بك (معلومات الاتصال كاملة، ويفضل أن تضعها في أعلى اليسار).
- لا تنسى تاريخ الرسالة.
- يفضل إدراج المرفقات (السيرة الذاتية والشهادات الممكنة) باستخدام الإشارة "PJ"
- ستحدد اسم و/أو منصب المستلم، وهذا يوضح ذلك لقد حصلت على معلومات حول الهيكل واهتمامك بالمنصب.
- يفضل الإشارة إلى الوظيفة "التقدم لمنصب..."
- ولا تنس التوقيع!
يجب تقسيم رسالة رسالة التحفيز لطلب العمل:
- تقسيم نص الرسالة إلى فقرات، ومحاذاتها، وتنظيمها
- يفضل التباعد بين الفقرات.
امثلة عن خطاب التقديم، رسالة التحفيز نموذج
نقدم نموذج رسالة التحفيز للعمل الذي ترغب بالتقدم اليه،
***********************
***********************
تعليقات
إرسال تعليق
شاركنا رأيك يسعدنا